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會場布置的基本要求包括椅子擺放、懸掛會議橫幅、擺放席位卡、擺放信箋紙/筆、準備礦泉水或水杯、擺放指示牌、調試會場設備。
1、椅子擺放質量標準或要求：搬運輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準備若干把椅子備用，以備不時之需。
2、懸掛會議橫幅
質量標準或要求：會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤，同時要求印制的會標字跡美觀大方，內容清晰明了。
3、擺放席位卡
質量標準或要求：會場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復核對，確認無誤。
4、擺放信箋紙、筆
質量標準或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標志朝上。
5、準備礦泉水或水杯
要求：擺放整齊、統一，且橫看，豎看，側看都成一條直線。
6、擺放指示牌
質量標準或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強。
7、調試會場設備
質量標準或要求：音質好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。
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